Tugasan yang seterusnya kami perlu menyiapkan Microsof Excel. Kami dikehendaki menyediakan Markah Pelajar berserta Gred. Bilangan pelajar ialah seramai 20 orang..First, klik untuk taip Bilangan dahulu,kemudian taip untuk Nama Pelajar seramai 20 orang..Sebelah Nama Pelajar, taip untuk Subjek, contonhya Bahasa Melayu. Sebelah subjek, taip untuk Gred. Sebelah Gred, taip untuk subjek lain pula, seperti sejarah, matematik, bahasa arab dan sebagainya..Di hujung sekali, taip untuk Jumlah. ok, kemudian, pada bahagian subjek, taip markah pelajar yang diperolehi oleh setiap pelajar dalam setiap subjek..Setelah siap mengisi markah, kira untuk Jumlah Markah yang diperolehi dalam semua subjek bagi setiap pelajar..Kemudian, isi Gred pula. Untuk mengisi Gred, kita perlu buat jadual Gred yang ditaip dengan Markah setara dengan Gred. Contohnya, Markah 40 ke bawah, gred E..Setelah siap buat jadual Gred, jadual tersebut mesti Define Name..Caranya ialah, highlightkan dulu jadual Gred. Kemudian pergi kepada Formula, dan klik Define Name..pada bahagian Define Name taip GRED..
Kemudian, untuk membuat Gred pada markah pelajar tadi, langkah-langkahnya ialah highlightkan dulu jadual Markah yang setara dengan Gred..Kemudian, pergi pada bahagian Formula, pilih 'fx' dan pilih 'vlookup'. Kemudian klik OK. Pada bahagian Funtion Argument, pada Lookup ValuePada bahagian FUNTION ARGUMENT, ada LOOKUP-VALUE, klik pada bahagian markah untuk mengisi petak kosong tersebut. Pada TABLE-ARRAY pula, taip GRED, pada COL INDEX NUM, taip 2, manakala pada RANGE-VLOOKUP, taip TRUE..kemudian klik OK..maka, nilai gred akan dipaparkan. Ulangi langkah yang sama untuk mencari nilai gred bagi mata pelajaran yang lain.
Selepas itu, kami perlu mengira bilangan Purata pelajar yang mendapat keputusan ‘A’ , ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’, dalam setiap mata pelajaran. Untuk mengira bilangan purata, Pergi pada bahagian Formula, then klik pada INSERT FUNTION dan pilih COUNTIF..kemudian klik OK..kemudian, pada bahagian Funtion Arguments, terdapat Range dan Criteria. Untuk mengisi bahagian RANGE, highlightkan pada bahagian Gred yang telah siap tadi. Manakala pada bahagian CRITERIA pula, taip “A”, dan klik OK. Buat langkah yang sama untuk mencari bilangan purata B,C,D,E..ikuti langkah yang sama, Cuma pada bahagian Criteria, perlu taip B untuk mencari purata B. Begitu juga C,D dan E.
Seterusnya kami perlu membuat Carta Pie tentang purata bilangan gred pelajar mengikut mengikut mata pelajaran. Langkah yang pertama ialah, highlightkan pada bahagian purata pada subjek Bahasa Melayu. Kemudian pergi pada bahagian INSERT dan klik pada PIE, kemudian pilih bentuk Pie yang dikehendaki..kemudian pada bahagian Chart Layout, pilih yang ada peratus. Maka, akan dipaparkan Carta Pie yang mengandungi peratus bagi bilangan gred untuk subjek Bahasa Melayu. Ulangi langkah yang sama untuk subjek yang lain.
Kemudian, untuk membuat Gred pada markah pelajar tadi, langkah-langkahnya ialah highlightkan dulu jadual Markah yang setara dengan Gred..Kemudian, pergi pada bahagian Formula, pilih 'fx' dan pilih 'vlookup'. Kemudian klik OK. Pada bahagian Funtion Argument, pada Lookup ValuePada bahagian FUNTION ARGUMENT, ada LOOKUP-VALUE, klik pada bahagian markah untuk mengisi petak kosong tersebut. Pada TABLE-ARRAY pula, taip GRED, pada COL INDEX NUM, taip 2, manakala pada RANGE-VLOOKUP, taip TRUE..kemudian klik OK..maka, nilai gred akan dipaparkan. Ulangi langkah yang sama untuk mencari nilai gred bagi mata pelajaran yang lain.
Selepas itu, kami perlu mengira bilangan Purata pelajar yang mendapat keputusan ‘A’ , ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’, dalam setiap mata pelajaran. Untuk mengira bilangan purata, Pergi pada bahagian Formula, then klik pada INSERT FUNTION dan pilih COUNTIF..kemudian klik OK..kemudian, pada bahagian Funtion Arguments, terdapat Range dan Criteria. Untuk mengisi bahagian RANGE, highlightkan pada bahagian Gred yang telah siap tadi. Manakala pada bahagian CRITERIA pula, taip “A”, dan klik OK. Buat langkah yang sama untuk mencari bilangan purata B,C,D,E..ikuti langkah yang sama, Cuma pada bahagian Criteria, perlu taip B untuk mencari purata B. Begitu juga C,D dan E.
Seterusnya kami perlu membuat Carta Pie tentang purata bilangan gred pelajar mengikut mengikut mata pelajaran. Langkah yang pertama ialah, highlightkan pada bahagian purata pada subjek Bahasa Melayu. Kemudian pergi pada bahagian INSERT dan klik pada PIE, kemudian pilih bentuk Pie yang dikehendaki..kemudian pada bahagian Chart Layout, pilih yang ada peratus. Maka, akan dipaparkan Carta Pie yang mengandungi peratus bagi bilangan gred untuk subjek Bahasa Melayu. Ulangi langkah yang sama untuk subjek yang lain.
