REFLEKSI ACCESS

RUSLINA BINTI NORDIN, A121799

Tugasan yang seterusnya ialah kami perlu menyiapkan maklumat tentang pelajar iaitu Peribadi, Kurikulum dan Kokurikulum..

Langkah-langkah yang perlu dilakukan ialah:

• Open Microsoft Access dan klik pada BLANK DATABASE.
• Taip “MAKLUMAT PELAJAR” pada ruangan FILE NAME. Kemudian klik DATABASE yang disebelah file name tadi.
• Maka, akan keluar paparan New File Database..klik OK untuk menyimpan fail tersebut.
• Kemudian klik CREAT untuk memasukkan maklumat didalam TABLE pertama iaitu tentang PERIBADI pelajar.
• Klik double klik pada Add New Field. Kemudian taip Nama, selepas itu, klik pada petak disebelahnya dan tulis Alamat. Ulangi langkah yang sama untuk taip Nama Bapa, Nama Ibu, Pendapatan dan No.Tel. Setelah siap, right klik pada Table1 dan klik Save. Taip PERIBADI pada TABLE NAME.
• Kemudian, Table yang kedua ialah KURIKULUM. untuk open table baru, klik CREAT dan pilih TABLE.
• Dalam Table2 ini, double klik pada Add New Field. Kemudian taip mata pelajaran, contohnya BM. Ulangi langkah yang sama juga untuk mata pelajaran BI, MAT, SAINS, AGAMA dan ARAB. Kemudian, right klik pada Table2 dan klik Save. Taip KURIKULUM pada TABLE NAME.
• Kemudian, table yang ketiga pula tentang KOKURIKULUM, untuk open table baru, klik CREAT dan pilih TABLE.
• Dalam Table3 ini, double klik pada Add New Field. Kemudian taip KELAB PERTAMA, KELAB KEDUA, PERSATUAN, SUKAN. Kemudian, right klik pada Table3 dan klik Save. Taip KOKURIKULUM pada TABLE NAME.
• Kemudian, kami perlu membuat RELATIONSHIP..Klik pada DATABASE TOOLS dan pilih Relationship. Klik add untuk KOKURIKULUM, kemudian add dan klik untuk KURIKULUM, add dan pilih untuk PERIBADI. Kemudian OK.
• Selepas itu, tarik ID dalam kotak KOKURIKULUM untuk disambungkan dengan ID dalam kotak KURIKULUM serta ID dalam kotak KURIKULUM ditarik untuk disambungkan dengan ID dalam kotak PERIBADI. Kemudian klik CREATE.
• Tugas yang seterusnya ialah mencipta borang untuk maklumat pelajar seramai 5 orang. Pergi kepada CREATE dan pilih MORE FORM. Pada bahagian MORE FORM pilih FORM WIZARD..
• Pada bahagian AVAILABLE FIELD, untuk PERIBADI, pindahkan semua maklumat ke kanan dengan klik yang 2 >>. Untuk KURIKULUM pula, tidak perlu pindahkan ID, tetapi pindahkan semua maklumat lain. Begitu juga pada bahagian KOKURIKULUM, pindahkan semua maklumat ke kanan kecuali ID. Kemudian klik NEXT, pilih COLUMNAR, klik NEXT, pilih ACCESS 2007, klik NEXT, kemudian pada bahagian tajuk, taip BORANG PELAJAR dan klik FINISH.
• Paparan borang akan keluar, borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap untuk 5 orang pelajar. Setelah siap borang pertama tadi, klik pada New (Blank) Record untuk isi borang kedua, begitu juga untuk borang yang seterusnya.
• Seterusnya, kami dikehendaki membuat Pertanyaan. Langkah yang pertama ialah pergi pada CREATE dan pilih QUERY WIZARD, kemudian pilih SIMPLE QUERY WIZARD dan klik OK.
• Pilih table Peribadi. Kemudian pindahkan ID, NAMA dan PENDAPATAN ke kanan.Klik NEXT dan pada bahagian TITLE, taip Pertanyaan pendapatan kurang daripada 1600. Kemudian klik FINISH. Maka, akan dipaparkan nama pelajar. Kemudian right klik pada bahagian Pertanyaan, pilih Design View.
• Pada bahagian CRITERIA, klik pada bawah pendapatan dan taip <=1600.. kemudian OK. Maka akan keluar nama pelajar yang hanya pendapatan ibubapa mereka yang kurang daripada RM 1600.
• Untuk pertanyaan KURIKULUM, Kemudian pindahkan ID, NAMA dan BM ke kanan.Klik NEXT dan pada bahagian TITLE, taip Pertanyaan markah bm kurang daripada 70. Kemudian klik FINISH. Maka, akan dipaparkan nama pelajar. Kemudian right klik pada bahagian Pertanyaan, pilih Design View.
• Pada bahagian CRITERIA, klik pada bawah BM dan taip “<=70.. kemudian OK. Maka akan keluar nama pelajar yang hanya memperolehi markah kurang daripada 70.
• Untuk pertanyaan KOKURIKULUM, Kemudian pindahkan ID, NAMA dan SUKAN ke kanan.Klik NEXT dan pada bahagian TITLE, taip Pertanyaan sukan bola jaring. Kemudian klik FINISH. Maka, akan dipaparkan nama pelajar. Kemudian right klik pada bahagian Pertanyaan, pilih Design View.
• Pada bahagian CRITERIA, klik pada bawah sukan dan taip bola jaring. kemudian OK. Maka akan keluar nama pelajar yang hanya terlibat dengan bola jaring dalam sukan.
• Tugasan akhir ialah membuat Laporan hasil dari pertanyaan tadi. Pergi pada CREATE dan pilih REPORT WIZARD. Kemudian pilih Query pertanyaan pendapatan dan pindahkan medan ke kanan. Klik NEXT, NEXT dan pilih LANDSCAPE. Klik ok dan pilih TABULAR, PILIH 2007 dan klik NEXT. Maka, akan keluar laporan untuk nama pelajar yang pendapatan kurang daripada 1600.
• Begitu juga untuk pertanyaan KURIKULUM dan KOKURIKULUM, ulangi langkah yang sama seperti pertanyaan pada bahagian peribadi tadi. Setelah siap semua laporan , segala tugasan kerja hendaklah di UPLOAD ke Yahoo.group.